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在excel表中插入行或列时,出现:为了防止可能的数据 丢失,Microsoft Excel不能移去工作表中的非空的单元格

0 技术 | 2013年4月9日

现象:

在excel表中插入行或列时,出现“为了防止可能的数据 丢失,Microsoft Excel不能移去工作表中的非空的单元格,请按CTRL+END,定位最后的非空白单元格,再移除或清除在该最后单元格和数据末尾之间单元格中的所有内 容.然后选定单元格A1,保存工作簿以重新设置所用的最后单元格.或者,将数据移到新的位置后再试”的提示。

原因:

        excel表的行不能大于65536行,列不能大于256列,如果在65536行或256列里有数据,在前面插入行或列时即会引起溢出。

解决办法:

       把表里的数据处理好,使可能溢出的行或列里面没有数据,也就是必须为空白的,就可以执行在插入行或列的操作了!

      具体说来不外乎以下情况:

     1   按Ctrl+End,删掉此列至有数字的最后列,保存后再打开文件,如果不能试第2种办法

         原因:在最下的行或最右的列中存在数据,故不能插入行或列,因溢出而出错。

     2   找到对整行或整列进行格式设置的区域,去掉格式设置,或只对有数据的区域设置格式,保存后打开文件。

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